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Comment vérifier le respect des contrats de sous-traitance applicative, qu’ils soient établis sur la base de prix fixes ou au temps passé ?
Comment s’assurer du respect du contrat et de payer le juste prix lorsqu’on externalise le développement de logiciels ?
Que le contrat de sous-traitance soit établi sur une base forfaitaire ou calculé en jour-homme, il est crucial d’exercer une vérification approfondie des devis pour une gestion budgétaire optimale.
Estimancy propose un système automatisé de gestion et de vérification des devis émis par les fournisseurs en maintenance applicative tierce (TMA), ce qui facilite le suivi des dépenses auprès des sous-traitants pendant toute la durée du contrat.
Lorsque les termes d’un contrat sont basés sur le principe des unités d’œuvre (UO), assurer l’exactitude de leur dénombrement constitue un enjei majeur. Bien que cette opération soit généralement menée par le sous-traitant, spécialiste en la matière, il est impératif qu’elle soit soumise à une inspection par le client, qui a souvent une moindre connaissance dans ce domaine.
Il est crucial de ne pas négliger l’importance de cette étape de contrôle.
Nous avons relevé des situations où la différence entre le nombre d’UO prévu et le nombre réel pouvait atteindre presque 100 % !
La plateforme Estimancy de gestion de la sous-traitance applicative offre de nombreuses fonctionnalités permettant une expérience inégalée.
Catalogues de composants forfaitaires contractuels pour la TMA (tierce maintenance applicative) basés sur des modèles standards ISO.
Contrôle automatisé des devis grâce à l’IA générative (LLM). C’est le résultat de 10 années de recherche, et rendu possible grâce à l’arrivée des Large Language Model.
Paramétrage de votre contrat de sous-traitance dans la plateforme SaaS sécurisée. Vos sous-traitants vous transmettent leurs devis qui sont contrôlés automatiquement.
Un modèle LLM dédié à l’analyse augmentée et au contrôle automatique des devis sur des serveurs basés en France !
Vos données sont protégées.
Lorsqu’il n’y a plus de doute sur le prix pratiqué, vous pouvez vous consacrer à l’essentiel : le travail à faire !
La plateforme Estimancy permet de réduire les coûts de TMA (tierce maintenance applicative) de 10 % à 30 % grâce au dénombrement précis des composants impactés et à la suppression des erreurs de tarifs. Les budgets et les dépenses relatifs à vos projets logiciels sont maîtrisés et objectivés, ce qui facilite l’arbitrage.
Estimancy est une solution qui remplace avantageusement les tableurs classiques pour :
• acheter des composants logiciels forfaitaires et non plus des jour.hommes,
• faciliter la communication entre les parties prenantes, et
• garantir le respect du contrat de TMA (tierce maintenance applicative).
Estimancy simplifie la gestion des contrats de TMA et des devis. Il est désormais possible de gérer plus avec moins. En effet, la gestion de milliers de devis (avec leur versions intermédiaires) nécessite moins de ressources qu’auparavant, car elle est centralisée sur une plateforme unique. Tous les devis enrichissent la base de capitalisation.
SNCF gère les contrats de 11 centres de services et près de 600 applications logicielles avec Estimancy. Cette étude de cas détaille le contexte, les enjeux et les bénéfices obtenus.